Visit Japan Web: formularios online para entrar en Japón

Cómo rellenar los datos en esa página web para obtener los 2 códigos QR de inmigración y aduanas para poder entrar en Japón como turista

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Uno de los aspectos que más confusión está provocando entre las personas que desean viajar a Japón por turismo es la relativa a la página web Visit Japan Web y a los formularios para obtener los dos códigos QR para pasar por inmigración.

Nosotros hemos viajado a Japón en noviembre de 2022 y por ello vamos a explicar en detalle cómo hacerlo y qué sucede en caso de que no lo hagas o cometas algún error.

Artículo revisado el 8 de junio de 2023

 

Nueva web para agilizar la entrada de turistas en Japón

El 1 de noviembre de 2022 comenzó a funcionar una página web oficial del Gobierno de Japón llamada Visit Japan Web cuyo objetivo es agilizar la entrada de todos los viajeros (turistas, residentes extranjeros y ciudadanos japoneses por igual).

Con esta web se pretenden evitar las enormes colas que se forman en el área de inmigración de los aeropuertos internacionales de Japón, especialmente desde que comenzó a obligarse a presentar el documento de vacunación COVID o PCR negativa.

MUY IMPORTANTE

Desde el 29 de abril de 2023 ya no hay restricciones de entrada a Japón.

Aquí explicamos todos los detalles:

Fin de las medidas anti-COVID para viajeros en Japón

 

Además, el Gobierno asegura que, de este modo, se minimizan las interacciones humanas y los riesgos de contaminación posteriores.

Recogida de maletas y equipaje y aduana en aeropuerto de Narita (Tokio)

 

¿Es realmente un procedimiento nuevo?

No. Es tan solo un procedimiento digital para registrar la entrada de turistas que, hasta ahora, se hacía mediante la cumplimentación de unas hojitas que te entregaban en el avión y debías rellenar a mano.

 

  Japan Gourmet Pass y Japón Secreto  

Documentos a rellenar

Es decir, lo que se busca es agilizar la cumplimentación y entrega de dos documentos esenciales para entrar en Japón (y en cualquier país con programa de exención de visa): el documento de inmigración y el documento de aduanas.

El documento de inmigración no necesitan rellenarlo los ciudadanos japoneses y los residentes permanentes extranjeros en Japón.

Por otro lado, es suficiente con rellenar un solo documento de aduanas para todo el grupo de personas que viajen juntas.

 

A esos dos documentos se añade un tercero que hasta ahora no era necesario: el documento de cuarentena, en el que se hace constar el estado de vacunación del viajero o su estado de no infección (a través del diagnóstico PCR).

Un consejo:

Para adjuntar el documento de vacunación o bien el de PCR negativa, la aplicación funciona mejor si se hace con el documento en formato .jpg o bien con una foto del documento.

 

Los códigos QR

El Gobierno de Japón apuesta por la digitalización de la sociedad y el uso masivo de códigos QR.

Por ese motivo, la página Visit Japan Web permite codificar la información personal de cada viajero en forma de 2 códigos QR para entrar en Japón como turista.

Desde el 28 de diciembre de 2022 ya no es necesario registrar el pasaporte y responder las preguntas en la web para el proceso de Cuarentena (Fast Track). Debido a estas actualizaciones, el código QR para Cuarentena ya no se mostrará en la aplicación.

 

Por lo tanto, para obtener los 2 códigos QR debes rellenar los formularios que encontrarás en la página web.

Voy a explicar cómo hacerlo:

 

Documentos y datos necesarios para rellenar los formularios online

Los formularios de Visit Japan Web te pedirán que rellenes:

  • una dirección de correo electrónico válida (se utilizará como ID de usuario para cada acceso a Visit Japan Web)
  • el pasaporte
  • el certificado de vacunación COVID o el documento que acredite el resultado negativo de la prueba PCR tomado menos de 72 horas antes de la salida (aquí explicamos cómo debe ser ese certificado)

MUY IMPORTANTE

A partir del 29 de abril de 2023 se eliminarán todas las medidas anti-COVID en Japón.

Ello incluirá la eliminación o reducción de las restricciones de entrada a Japón.

Aquí explicamos todos los detalles:

Fin de las medidas anti-COVID para viajeros en Japón

  • una dirección en Japón (por ejemplo, del primer alojamiento en el que te hospedarás)

Visit Japan Web: formularios para viajar a Japón

 

Cómo rellenar los formularios de Visit Japan Web para obtener los dos códigos QR

¿Cuándo rellenar los formularios?

Se recomienda encarecidamente registrarse en la web antes de volar hacia Japón.

Como muy tarde, debe rellenarse 6 horas antes de la salida del vuelo, aunque es muy recomendable rellenarlo en los 10 días anteriores, para dar tiempo a la revisión de los documentos presentados.

Debes entrar en la página web Visit Japan Web con tu teléfono móvil.

El formulario está en inglés y resulta algo tedioso responderlo.

Visit Japan Web: formularios para viajar a Japón

 
 

Siempre recomendamos viajar a Japón con un seguro adecuado.

Los seguros de viaje de INTERMUNDIAL cubren un sinfín de situaciones y ofrecen servicios que otros seguros no tienen: videoconsulta, hospitales de habla inglesa y mucho más.

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Nosotros tardamos casi una hora en completarlo (¡y olvidamos rellenar uno de los formularios!). Así que no te agobies y vete paso a paso.

Allí debes ir rellenando todas las preguntas que van apareciendo en pantalla: datos personales, número de pasaporte, número de vuelo, horarios de salida y llegada, ciudad de salida y llegada, dirección en Japón, etc

Además deberás adjuntar en formato PDF el certificado de vacunación o la PCR negativa o bien una foto de dichos documentos hecha con el teléfono.

Al terminar de rellenar todos los datos siguiendo los pasos, obtendrás dos códigos QR que deberás mostrar a tu llegada al aeropuerto de Japón al que llegues.

Es importante que rellenes todos los datos desde el teléfono móvil para que tengas dichos códigos QR en el teléfono. No se aceptan los QR impresos en papel.

Deberás mostrar cada uno de esos QR en el lector de códigos de cada uno de los puntos de control del aeropuerto. El personal de allí te lo indicará.

Ahora explicaremos lo que te sucederá si llegas a Japón sin los 2 códigos QR.

 

¿Y si se viaja con niños o discapacitados?

Si viaja con niños menores de edad, es posible registrarlos en la misma cuenta web de Visit Japan (hasta 10 viajeros).

Visit Japan Web: formularios para viajar a Japón

 

Los adultos dependientes o discapacitados que no puedan realizar los trámites solos también pueden registrarse en el apartado de familiares que viajan contigo, pero recuerda que cada uno de ellos debe tener su propio pasaporte o documento de inmigración equivalente.

Cada miembro de la familia registrado en la misma cuenta también tendrá sus 2 Códigos QR, para mostrar en los puntos de control del aeropuerto de llegada en Japón.

Llevamos muchos años trabajando en esta página web y dando información detallada y actualizada.

Cada reserva o compra que hagas desde Japón Secreto nos ayudará mucho y no te costará ni un céntimo más.

 

¿Qué pasa si llegas a Japón y no tienes los dos códigos QR?

Registrarse en Visit Japan Web no es obligatorio, sin embargo, ayuda a realizar los procedimientos de entrada en Japón más rápido y reduce los obstáculos de los tediosos trámites. Algo que agradecerás después de 12 horas o más dentro de un avión.

Por lo tanto, si no has cumplimentado los formularios de la web, tendrás que hacer una enorme cola a la llegada a Japón, con la consiguiente pérdida de tiempo.

 

Puedes terminar de rellenarlos a la llegada

Cuando nosotros llegamos al aeropuerto no teníamos todos los códigos QR en nuestros teléfonos.

Pero gracias a que contábamos con conexión a internet en nuestros teléfonos, pudimos rellenar allí mismo los formularios de Visit Japan Web que nos faltaban y no tuvimos que hacer apenas cola.

Internet en japón: tarjeta SIM, eSIM y Pocket WiFi

 

Los documentos son revisados por complejos sistemas de inteligencia artificial que apenas tardan unos pocos minutos en reconocer los documentos adjuntados.

 

Sugerencias y consejos adicionales

Se requiere una conexión a Internet para usar el sitio Visit Japan Web, especialmente para crear la cuenta, completar la información del usuario y de su familia cuando corresponda (nombre, número de pasaporte, etc.), los formularios relacionados con la vacunación o la prueba PCR y crear el primer código QR.

La Tarjeta de Desembarque para Extranjeros digital y los trámites aduaneros se pueden realizar sin conexión a internet (offline) y los códigos QR pueden crearse al llegar al aeropuerto.

Es posible crear una cuenta en Visit Japan Web desde una computadora (se recomienda el navegador Chrome) o en un teléfono inteligente (se recomienda el navegador Chrome).

En cualquier caso, antes de la salida, asegúrate de iniciar sesión solo en el dispositivo que usarás para viajar (tu teléfono móvil), y verifica que toda la información personal está actualizada.

Con la maleta, de viaje por Japón

 


Las imágenes mostradas en este artículo pertenecen a nuestros propios formularios de entrada que rellenamos para viajar en noviembre de 2022.

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Japón Secretohttps://japon-secreto.com
Somos Javi y Pilar. Tras viajar 17 veces a Japón hasta ahora, hemos aprendido mucho de aquel país y hemos descubierto muchos lugares ocultos. Desde hace años hablamos sobre todo ello en Japón Secreto. Esperamos que sea útil para todos aquellos que, como nosotros, no se conforman con la información común de las guías y el turismo habitual.

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77 COMENTARIOS

  1. Voy a Japon y estaré unos días, luego voy en avion a Seul y luego regreso a Japón para el regreso a casa. ¿Debo llenar varias veces el formulario "visit japan" una con el itinerario inicial y otro con el itinerario de la visita a seul (como varía lo de entry/depart ) no se como se llenaría?

  2. Voy a ingresar a Japón por barco, cruce desde Busan en Corea a Shimonoseki en Japón. El formulario donde se ingresa información para obtener el código QR sólo considera llegadas a Japón por vía aérea. ¿Cómo y en qué parte puedo registrar mi ingreso por vía marítima?. Agradeceré la respuesta.

  3. Buenas tardes,
    Estamos rellenando el “Visit Japan Web” pero una de nosotras por culpa de mala calidad de camara no es capz de rellenar la
    Parte “Details of family members traveling with you”. Pero su información personal si ha podido. Habría algún problema si no lo rellena ese formulario?

  4. Hola chicos, estoy rumbo a japon con escala en helsinki y tengo una pregunta.
    Aceptan capturas de los Qr del aplicativo visit japan web? Lo digo porque cuando lleguemoa no tendremos internet y tampoco sé si hay wifi en el aeropuerto de haneda en el momento de los Qr o si alguien nos podria ayudar. La verdad que se me pasó totalmente la opcion de imprimirlos pues daba por hecho que no se necesitaba internet.
    Agradezco vuestra ayuda, ando un poco nervioso al respecto.

    • Hola David. Tal y como indicamos en el artículo, no se admiten capturas de pantalla. Nosotros lo intentamos y no nos dejaron. Por suerte contábamos con eSIMs. Por eso siempre recomendamos llevar conexión a internet al llegar al aeropuerto de Japón.
      De todos modos es posible que haya WiFi. Inténtalo y nos cuentas.
      En caso de que no haya, no te preocupes. Rellena los impresos de papel tradicionales y guarda la cola. Buen viaje!!!!!

  5. Hola! Cómo andan? Gracias por toda esta info.
    Pensamos llegar a Japón con Ferry desde Busan, Corea hasta Fukuoka. Pero el form me pide número de vuelo. Tienen idea de qué podemos hacer? Se completa esto si llegás en Ferry? Gracias!

    • Hola Débora. Nunca hemos viajado en barco a Japón, pero por lógica será necesario introducir el código del ferry para entrar en el país.
      La página Visit Japan Web es solo la versión digital del documento que había que rellenar en los aviones y barcos antes de entrar en Japón.
      Pruebe a introducir el código del ferry y espere a recibir confirmación (en forma de QR).

  6. Hola. Buenls días. Ya hice el registro de los códigos QR. Lo que no entie do por qué leí que son tres controles que vamos a pasar ? Y x q sólo son 2 códigos QR hay q tener ? Me perdí en esta parte. Que tengo q mostrar en el sanitario? Por q lo rellene y me aprobaron todo pero no tengo un código ???

  7. Hola. Estamos rellenando todos los datos pero no nos deja adjuntar la pcr. Volamos con escala en Seul y el vuelo ponemos que vamos desde Korea.
    Por que no nos deja meter la PCR? Ya tenemos 2 QR pero no el de PCR. Gracias

    • Hola Miguel Angel. Lo explicamos en el artículo:
      "Desde el 28 de diciembre de 2022 ya no es necesario registrar el pasaporte y responder las preguntas en la web para el proceso de Cuarentena (Fast Track). Debido a estas actualizaciones, el código QR para Cuarentena ya no se mostrará en la aplicación."

  8. Hola chicos! viajo a japon en mayo desde vietnam. saben cuanto antes debo hacer los tramites de Visit Japan Web? o ya podre ir tramitandolo, siendo mas de un mes de anticipacion?
    Saludos!!

    • Hola Brenda. Puedes rellenar los formularios para los QR cuando desees. Solo se exige que estén siempre actualizados. Por lo tanto, si antes de tu viaje cambia algo, debes actualizarlos.
      Por cierto, asegúrate de que no hay limitaciones extra para viajar desde Vietnam.
      A nosotros no nos constan, pero tampoco somos expertos en eso.
      Saludos

  9. Hola! Gracias por la información, tengo una duda sobre el Visit Japan Web, yo sólo paso por Japón porque tengo escala para llegar a Singapur, en ese caso, también es necesario obtener los QR? En ese caso, qué dirección debo poner si sólo será una escala y no pasaré más de 12 horas en Tokio?

    • Hola Elisa

      Se trata de documentos de inmigración. En teoría, si solo es escala, no necesitas registrar nada en Visit Japan Web. No obstante, sería buena idea registrar el documento de vacunación/PCR por si acaso.

      Al menos, eso es lo que nosotros haríamos.

      O, al menos, llévalo contigo en el viaje.

      Saludos

  10. Hola, viajare a japon en abril pero tengo una duda sobre los QR, yo solo tengo dos vacunas ya que la primera fue de una sola dosis, y la otra fue el refuerzo, podre obtener mis QR si solo adjunto dos vacunas?

  11. Buen día muchas gracias por ayudar , los códigos pueden mostrarse a los agentes aún sin internet ? Si yo solo llegaré a Japón por Transport porque viajaré a corea pongo 1 día de estadía ?

  12. Tengo una duda, al usar los códigos QR pasas por el proceso rápido pero ¿aún te sellan el pasaporte? Tengo la duda porque según el vídeo de la misma página VISIT JAPAN WEB muestra que pasas por todo y sales pero como voy a comprar mi JR pass tenía la duda si no hay problema que no sellen el pasaporte (si así fuera el caso) poder hacer el cambio de mi voucher porque había leído algo de que se requiere que esté sellado pero mejor quisiera que me ayudaran a aclarar eso para no cometer ningún error.

    Espero haberme dado a explicar. Muchas gracias de antemano

  13. Buenos dias,

    A mediados de Marzo voy a Japón, y veo que en la página Visit Japan Web piden los certificados de las 3 dosis. Yo tengo puestas las vacunas, pero certificados con código QR solo tengo el de la segunda (que pone 2/2) y el de la tercera (3/3), ya que si mal no recuerdo, no te facilitaban el Código QR de la primera. Si añado estos dos ¿Bastaría?.

    Gracias por adelantado.

  14. Buenos días.
    Voy a viajar a Japón y tengo 4 vacunas puestas. Pero, sólo tengo los certificados QR de la segunda y la cuarta dosis. No dispongo del certificado de vacunación de la tercera dosis. He visto que tengo que adjuntar tres certificados. ¿ Habría algún problema si solo presento el certificado de vacunación de la
    cuarta dosis ? ¿Es suficiente?
    Muchas gracias.

  15. Buenos días! Viajo a Tokyo el 27 de febrero y en la web 'visit japan' dice que a partir de diciembre ya no es necesario rellenar el formulario dichoso. Incluso dice que no se facilitará código QR. Así, entiendo que el trámite será cómo antes, los trámites los haremos en el avión. ¿Sabéis si efectivamente es así? Gracias

    • Hola Selva. Efectivamente, en la web se dice que "Ya no es necesario registrar su pasaporte y responder las preguntas en la web para el proceso de Cuarentena (Fast Track) a partir del 28 de diciembre de 2022. Debido a estas actualizaciones, el código QR para Cuarentena ya no se mostrará."
      Entendemos que se refiere a que uno de los tres QR queda invalidado. Pero es necesario obtener los otros dos (inmigración y aduanas).
      El registro en la web no es obligatorio pero con ello se evitan colas.

  16. Hola, solo por confirmar. Nosotros hacemos viajamos desde Barcelona a Tokyo con Etihad y hacemos escala en Abu Dhabi. Entiendo que cuando piden número de vuelo, es el segundo vuelo no? y origen sería Abu Dhabi?

    Gracias!!

  17. A mi lo que me parece lioso es lo de los acompañantes, ya que puedes darlos de alta y en los viajes decir si van contigo. Pero no queda claro si solo debes poner a los niños o tambien la pareja en los diferentes puntos. La verdad es que un poco mas de informacion de ayuda en su aplicación no estaria de mas.

    • Efectivamente, no queda del todo claro. En teoría, poner acompañantes está reservado para menores o adultos dependientes.
      Caso aparte es el documento o QR de aduanas que, como siempre, se saca uno por grupo de viajeros y ya está.
      Ante la duda es mejor sacar los QR para cada viajero siempre que se pueda.
      De todos modos, si viajas con SIM o eSIM, podrás terminar el procedimiento en el aeropuerto a la llegada. Hay personal que ayuda: https://japon-secreto.com/tarjeta-sim-japon/

  18. Hola, al adjuntar el certificado de vacunación para generar el QR me he equivocado y he adjuntado un pantallazo en vez del archive y ahora el registro está en error pero no me deja volver a hacer el registro. Qué puedo hacer? Gracias!

  19. Según: the Quarantine Documentation Center (QDC) in Japan. Si se registra el 28 de diciembre o después (hora de Japón), no es necesario registrar el pasaporte y el Cuestionario Web en línea y no se creará un código QR sobre los Procedimientos de Cuarentena (Fast Track). Por eso no salía el QR 😬

  20. Hola otra vez!!! Respecto a la pregunta anterior, vale la pena reintentar el registro en japandigitalweb para conseguir los tres qr? Y, para el vuelo de vuelta, hay que registrarase otra vez o no hay que hacer nada? Muchas gracias x vuestro tiempo!!!

  21. Hola, vamos en febrero a Japón y he accedido a visitjapanweb, todo bien pero solo me genera dos códigos qr, el de inmigracion y el declaracion, pero no el de la quarentena (me dice review completed), creo que lo he hecho todo bien. Es normal y, os ha pasado lo mismo? Y como lo habeis solucionado?

  22. Hola familia!!!
    Si viajo con menor (3 años) que no está obligado a vacuna ni pcr, ¿cómo lo selecciono en la web de visit Japan?. No veo la opción por ninguna parte. Muchas gracias

  23. Buenas!! tenemos mi hermano y yo un viaje programado a Japon el dia 2 de Enero. Yo tengo los 3 codigos QR, pero mi hermano, haciendo el mismo procedimiento, no se le genera el codigo QR del apartado de cuarentena ( el del Covid ). El hecho es que tiene la pantalla en "azul" y un correo confirmandole que los documentos de las 3 dosis han sido recibidos y aceptados, pero no se le genera el QR en ese apartado… os ha pasado? ayuda porfavor estamos desesperados 🙁

    • Hola Jose Manuel. No os preocupéis. Si el documento de tu hermano fue emitido igual que el tuyo, seguid intentándolo. Si no funciona y llega el día del viaje, llevad su documento en papel y seguid intentándolo en el aeropuerto. Si aún así no funciona, hablad con gente de la compañía aérea. Y, en el peor de los casos, al llegar a Japón mostrad el documento en papel. Tendréis que hacer cola, pero no hay mayor problema. Un saludo y buen viaje.

  24. Yo tengo una duda
    Si se tiene las 4 dosis
    ¿qué fecha debo poner como última dosis? ¿ hay que poner la fecha de la 3ª o de la 4ª?

    Ya que he visto por la web que a la 4ª dosis no la hacen mucho caso

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