Uno de los aspectos que más confusión provoca entre las personas que desean viajar a Japón por turismo es la de cómo rellenar el formulario de la página web Visit Japan Web para obtener el código QR de entrada a Japón para pasar el control de inmigración y aduanas en el aeropuerto.
Como aún no existe aún la versión en español de Visit Japan Web, vamos explicarte aquí todo lo que necesitas saber para pasar el control del aeropuerto al llegar a Japón.
Artículo revisado el 26 de febrero de 2025
En este otro artículo explicamos todos los requisitos exigidos para poder entrar en Japón como turista.
Visit Japan Web, la alternativa a los tradicionales formularios de papel
Actualmente hay mucha gente que aún no sabe que existe esta nueva manera alternativa de cumplimentar los datos requeridos por las autoridades japonesas para poder ingresar en Japón como turista.
Nosotros hemos viajado con este nuevo procedimiento y por ello vamos a explicar en detalle cómo hacerlo y qué sucede en caso de que no lo hagas o cometas algún error.
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| Desde el 25 de enero de 2024 se ha simplificado el procedimiento y ahora se obtiene un solo QR que es válido tanto para inmigración como para aduanas.
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¿Qué es Visit Japan Web?
El 1 de noviembre de 2022 comenzó a funcionar una página web oficial del Gobierno de Japón llamada Visit Japan Web cuyo objetivo es agilizar la entrada de todos los viajeros (turistas, residentes extranjeros y ciudadanos japoneses por igual).
Visit Japan Web es un formulario online para agilizar la entrada de turistas en Japón.
Este nuevo formulario on-line permite a los turistas registrar su información personal, datos del viaje y declaraciones de aduana días antes de tomar su vuelo a Japón.
El ingreso de esa información en el formulario permite obtener un código QR que agiliza mucho el paso por los controles del aeropuerto a la llegada a Japón.
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Con esta web se pretenden evitar las enormes colas que se forman en el área de inmigración de los aeropuertos internacionales de Japón.
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Aquí explicamos todos los requisitos necesarios para viajar a Japón por turismo: |
¿Es realmente un procedimiento nuevo?
No.
Es tan solo un procedimiento digital para simplificar y agilizar el registro de entrada de turistas que, hasta ahora, se hacía mediante la cumplimentación de unas hojitas que te entregaban en el avión y debías rellenar a mano.
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No te quedes esperando en el aeropuerto ¡Aprovecha tu tiempo! |
¿Es obligatorio registrarse en Visit Japan Web?
No es obligatorio.
Pero es muy recomendable para agilizar el proceso de entrada a Japón en el aeropuerto, sobre todo para turistas.
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¿Quiénes pueden registrarse?
Todo tipo de viajeros, aunque por diferentes motivos:
- Turistas: les permite registrar aquí sus datos para pasar inmigración y aduanas
- Residentes extranjeros en Japón: pueden usar este formulario para la declaración de aduanas.
- Ciudadanos japoneses: también pueden usar este formulario para la declaración de aduanas.
En Visit Japan Web es posible registrar en una misma cuenta la información de hasta 10 viajeros, lo cual es especialmente útil para familias o grupos de personas que viajan juntas.
Los menores de edad o adultos dependientes se pueden registrar en la cuenta de un adulto.
No obstante, cada viajero debe disponer de su propio pasaporte o visado, independientemente de su edad.
Al registrarse en Visit Japan Web, cada miembro del grupo obtiene su propio código QR, que deberá mostrar en los puntos de control del aeropuerto.
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IMPORTANTE Los aeropuertos de Japón ofrecen conexión WiFi gratuita, pero su calidad suele ser muy baja. Por ello es muy recomendable disponer de conexión a internet en el teléfono mediante SIM o eSIM para tener total seguridad de poder acceder a sus códigos QR sin problemas. |
¿En qué aeropuertos de Japón se requiere mostrar el código QR de Visit Japan Web?
Actualmente se requiere mostrar el QR válido obtenido a través de la página Visit Japan Web a todos los extranjeros que llegan a Japón y, por lo tanto, se requieren en todos los aeropuertos internacionales:
- Narita (Tokio)
- Haneda (Tokio)
- Osaka (Kansai, KIX)
- Fukuoka
- Nagoya (Centrair)
- New Chitose (Hokkaido)
- Naha (Okinawa)
Documentos que debes rellenar
Es decir, lo que se busca es agilizar la cumplimentación y entrega de dos documentos esenciales para entrar en Japón (y en cualquier país con programa de exención de visa):
- el documento de inmigración y
- el documento de aduanas.
El documento de inmigración no necesitan rellenarlo los ciudadanos japoneses y los residentes permanentes extranjeros en Japón.
Por otro lado, es suficiente con rellenar un solo documento de aduanas para todo el grupo de personas que viajen juntas.
Documentos y datos necesarios para rellenar los formularios online
Los formularios de Visit Japan Web te pedirán que rellenes:
Una dirección de correo electrónico válida
Se utilizará como ID de usuario para cada acceso a Visit Japan Web, por lo que debe funcionar (no vale introducir una dirección ficticia).
Pasaporte
Debe tener una vigencia superior a la estancia en Japón.
Por ejemplo: si tu viaje termina el 30 de octubre de 2025, el pasaporte debe caducar más tarde de esa fecha
Datos del vuelo
Incluyendo el nombre de la compañía aérea, número de vuelo, ciudad de origen así como fecha y hora de llegada a Japón.
Si tu vuelo tiene escalas, debes introducir en el formulario la información del vuelo final (el que aterriza en Japón).
Dirección en Japón
Introduce la dirección del primer alojamiento en el que te hospedarás en Japón.
Esta información es necesaria para que las autoridades contacten contigo en caso de emergencia (por ejemplo, un terremoto o un tifón).
Cómo rellenar el formulario de Visit Japan Web PASO A PASO para obtener el código QR 👣
¿Cuándo rellenar el formulario?
Se recomienda encarecidamente registrarse en la web antes de volar hacia Japón.
Debe rellenarse al menos 6 horas antes de la salida del vuelo.
No obstante, es muy recomendable rellenarlo en los 10 días anteriores a tu vuelo, para dar tiempo a la revisión de los documentos presentados.
El formulario está en inglés y resulta algo tedioso responderlo.
Nosotros tardamos casi una hora en completarlo (¡y olvidamos rellenar uno de los formularios!).
Así que no te agobies y vete paso a paso.
1.- Accede a la página web de Visit Japan Web
Ingresa a la página web oficial de Visit Japan Web desde tu teléfono móvil u ordenador.
Recomiendo hacerlo desde el teléfono móvil que vayas a llevar a tu viaje y, preferiblemente, con el navegador Chrome.
2.- Crea una cuenta
Si es la primera vez que utilizas Visit Japan Web tendrás que crear una cuenta.
Para ello debes introducir una dirección de correo electrónico válida (que se utilizará como tu ID de usuario) y una contraseña segura.
Podrás acceder siempre que quieras a tu cuenta personal para modificar los datos que hayas introducido previamente.
3.- Regístrate introduciendo tus datos personales
Introduce la información personal solicitada, incluyendo tu nombre completo, número de pasaporte, fecha de nacimiento, nacionalidad y género.
4.- Introduce información de tu viaje
Introduce los detalles de tu vuelo, incluyendo el nombre de la compañía aérea, número de vuelo, fechas y horarios de llegada a Japón y salida, así como ciudad de origen.
Recuerda que si tu vuelo hace escala en otro país antes de llegar a Japón, debes rellenar los datos del vuelo (código del vuelo y lugar de embarque) desde ese país hasta Japón.
Es decir, debes introducir el código de vuelo y aeropuerto de la última escala antes de llegar a Japón (o el aeropuerto de salida si es un vuelo sin escalas).
5.- Introduce tu dirección en Japón
Solo es necesario que introduzcas la dirección del primer alojamiento de tu viaje por Japón.
6.- Registra a los familiares que viajan contigo (opcional)
Si viajas con familiares, puedes registrarlos en la misma cuenta, hasta un máximo de 10 viajeros.
Eso te permitirá gestionar los trámites de todos los miembros del grupo desde una sola cuenta.
Es especialmente recomendable en el caso de menores de edad y discapacitados.
7.- Rellena la declaración de aduanas
Declara los artículos que vayas a llevar a Japón y estén sujetos a limitaciones, como dinero en efectivo, alcohol, tabaco y otros.
Más abajo explico cuánto dinero como máximo puedes llevar a Japón en efectivo.
Hay que rellenar una sola declaración de aduanas por familia o grupo de viaje.
8.- Adjunta los documentos necesarios
Fotografía y sube tu pasaporte tal y como se muestra en la página web.
9.- Confirma la información y envíala
Revisa minuciosamente que toda la información que has introducido es correcta y haz click para enviar el formulario.
10.- Consigue tu código QR y guárdalo
Al terminar de rellenar todos los datos siguiendo los pasos, obtendrás un código QR que deberás mostrar a tu llegada al aeropuerto de Japón en el que aterrices.
Se obtiene un código QR único para cada viajero.
Antes de la salida, asegúrate de iniciar sesión solo en el dispositivo que usarás para viajar (tu teléfono móvil), y verifica que toda la información personal está actualizada.
Utiliza tu teléfono móvil
Es importante que rellenes todos los datos desde el teléfono móvil para que tengas dicho código QR en el teléfono.
No se aceptan los QR impresos en papel ni las capturas de pantalla
Deberás mostrar el QR en el lector de códigos de cada uno de los puntos de control del aeropuerto. El personal de allí te lo indicará.
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Los aeropuertos cuentan con conexión WiFi gratuita pero suele ser precaria. Recomendamos viajar con SIM o eSIM para disponer de tu propia conexión a internet. |
¿Qué pasa si llegas a Japón y no tienes el código QR?
Si no tienes todos los códigos QR al llegar al aeropuerto, puedes completar los formularios restantes allí mismo, siempre y cuando tengas conexión a internet.
Registrarse en Visit Japan Web no es obligatorio, sin embargo, ayuda a realizar los procedimientos de entrada en Japón más rápido y reduce los obstáculos de los tediosos trámites.
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Algo que agradecerás después de 12 horas o más dentro de un avión.
Por lo tanto, si no has cumplimentado los formularios de la web, tendrás que hacer una enorme cola a la llegada a Japón, con la consiguiente pérdida de tiempo.
Puedes terminar de rellenarlos a la llegada
Cuando nosotros llegamos al aeropuerto no teníamos todos los códigos QR en nuestros teléfonos (en ese momento se requerían dos códigos por persona).
Pero gracias a que contábamos con conexión a internet en nuestros teléfonos, pudimos rellenar allí mismo los formularios de Visit Japan Web que nos faltaban y no tuvimos que hacer apenas cola.
Los documentos son revisados por complejos sistemas de inteligencia artificial que apenas tardan unos pocos minutos en reconocer los documentos adjuntados.
QR y sellado de pasaporte: ¿qué pasa con el JR Pass y otros pases?
Para canjear el voucher por el JR Pass u otros pases regionales de JR es necesario presentar el pasaporte sellado en Inmigración.
Pero no debes preocuparte.
El código QR solo sirve para permitirte saltarte los formularios en papel y las colas de los formularios (que suelen ser más largas).
Pero tendrás que pasar por inmigración y obtener el sello (o pegatina) con la fecha de llegada a Japón, como el resto de viajeros.
Eso es todo lo que necesitas para canjear tu pase de transporte. Te pedirán el pasaporte y buscarán la pegatina ellos mismos.
¿Qué hacer si se viaja con niños o discapacitados?
Si viaja con niños menores de edad, es posible registrarlos en la misma cuenta web de Visit Japan (hasta 10 viajeros).
Los adultos dependientes o discapacitados que no puedan realizar los trámites solos también pueden registrarse en el apartado de familiares que viajan contigo.
Pero recuerda que cada uno de ellos debe tener su propio pasaporte o documento de inmigración equivalente.
Cada miembro de la familia registrado en la misma cuenta también tendrá su Código QR, para mostrar en los puntos de control del aeropuerto de llegada en Japón.
Viajar con dinero en efectivo a Japón: cantidad máxima permitida
Nosotros siempre recomendamos viajar con algo de dinero en efectivo en yenes.
No obstante, existe un límite máximo de dinero que puedes llevar contigo al ingresar a Japón.
Recuerda que los viajeros que visitan Japón pueden llevar hasta un millón de yenes en efectivo por persona (unos 5.800 euros o 6.300 dólares USA al tipo de cambio actual).
Si necesitas llevas más dinero encima cuando entras en Japón, deberás declararlo en la aduana o bien en Visit Japan Web.
Usar Visit Japan Web sin conexión a internet
Actualmente es posible acceder a ciertas funciones de la página Visit Japan Web sin necesidad de conectarse a internet.
No obstante, resulta algo complicado y tedioso, por lo que no nos parece interesante.
Debes estar conectado para registrar los detalles del código QR en las compras libres de impuestos y para mostrarlo.
Una vez que el código QR se muestra con conexión, se puede mostrar sin conexión hasta su vencimiento.
Aquí se explica cómo operar en la web sin conexión a internet.
¿Tienes más preguntas?
Existe un manual detallado de uso de este formulario online en el que podrás encontrar respuesta a todas tus dudas:
Manual de uso de Visit Japan Web
Y aquí puedes ver un buen listado de preguntas habituales sobre Visit Japan Web respondidas.
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Las imágenes mostradas en este artículo pertenecen a nuestros propios formularios de entrada que rellenamos para viajar en noviembre de 2022.
