Envío de maletas en Japón

El servicio Takkyubin te permite enviar tu equipaje a cualquier parte de Japón, para que solo tengas que preocuparte por disfrutar de tu viaje

El servicio de envío de paquetes y equipajes conocido en Japón popularmente como Takkyubin te permite enviar tu maleta a cualquier parte del país de un modo rápido y fiable, permitiéndote viajar cómodamente y sin agobios.

Llega el momento de descubrir Japón y de disfrutar de sus mágicos rincones por toda su extensa y rica geografía. Todo lo que llevas soñando tanto tiempo.

¿Realmente te apetece cargar con una pesada maleta o mochila durante todo el viaje?

 

A partir del 11 de octubre de 2022 se podrá viajar a Japón como turista individual, sin visado y sin límite de entradas diarias. Aquí puedes ver la información actualizada sobre las condiciones de entrada a Japón por turismo.

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Viajar por Japón sin cargar con el equipaje

Japón es un país que, gracias a su extensa red de transporte (sobre todo ferroviario) y a la posibilidad de viajar libremente por poco dinero con el JR Pass, se disfruta más realizando largo trayectos en tren y descubriendo lugares famosos pero también rincones desconocidos.

Además, en muchas ocasiones el mejor plan es viajar de una ciudad a otra haciendo algunas paradas intermedias para visitar lugares de interés.

En esos casos, cargar con el equipaje resulta incómodo y muy poco práctico.

Existen algunas opciones en Japón que te permitirán librarte del pesado equipaje durante algunas horas o días.

No es solo una cuestión de comodidad. Hay lugares en los que no podrás entrar con pesadas o voluminosas maletas o mochilas.

Además, hay medios de transporte que tienen limitado el acceso con equipaje.

En otros artículos hemos hablado de algunas opciones para evitar cargar con el equipaje, como son son las taquillas y los espacios para guardar el equipaje en el transporte público.

Ahora voy a centrarme en el servicio más increíble y útil que puedes contratar en Japón: el envío de equipaje (takkyubin).

Viaje a Japón. Recogiendo las maletas de la cinta del aeropuerto.

 

¿Maleta o mochila?

Cuando viajes por Japón, posiblemente encontrarás limitaciones relacionadas con el volumen de equipaje, tanto en las taquillas como en el transporte público.

Además, en Japón los espacios interiores suelen ser más pequeños que en Occidente y, en ocasiones, realmente minúsculos.

Nosotros siempre viajamos a Japón con maletas, pero llevamos cada uno una mochila pequeña vacía en la maleta, de manera que cuando realizamos excursiones o rutas a pie, llevamos en ellas solo lo imprescindible.

El resto del equipaje lo dejamos en otro lugar (en una taquilla, por ejemplo) o bien lo enviamos al alojamiento de destino.

 

El servicio de envío de maletas Takkyubin (TA-Q-BIN)

Mucha gente nos pregunta cómo hacemos para viajar de manera tan rápida y ágil por Japón sin cargar con nuestro pesado equipaje.

Pues bien, voy a contarte nuestro pequeño “secreto”.

Uno de los servicios más útiles y fascinantes que descubrimos en Japón en nuestro primer viaje fue el conocido como Takuhaibin, un servicio de transporte de equipaje y paquetería pesada puerta a puerta con una cobertura que actualmente incluye todo Japón, y a un precio que en mi opinión es muy razonable.

Este servicio es prestado por varias empresas. La más famosa es Yamato (ヤマト運輸株式会社, Yamato Unyu Kabushiki Kaisha), aunque hay otras menos famosas, como Sagawa Express, Nippon Express o Nittsu.

El nombre comercial de este servicio cuando lo presta la empresa Yamato recibe el nombre de TA-Q-BIN (también escrito 宅急便 y pronunciado “takkyubin“).

Se ha hecho tan popular este nombre que actualmente todo el mundo lo llama así aunque no lo contrate con Yamato.

Voy a explicar cómo funciona y las ventajas de usar este servicio.

 

Artículos que se pueden enviar con Takkyubin

Además del equipaje correctamente cerrado (maletas, mochilas y bolsas de viaje), también se aceptan equipos de esquí, equipos de golf, ordenadores e incluso comida congelada siempre que estén perfectamente embalados y se haga constar en la hoja de envío.

 

Coste del servicio Ta-Q-Bin

El precio varía en función de las medidas y peso de la maleta o si se trata de otro tipo de paquete, así como del lugar de destino.

Existen unas tablas oficiales con tarifas que pueden consultarse en las oficinas de envío o en los hoteles que ofrecen este servicio en las que aparece perfectamente especificado el coste de envío.

Para que te hagas una idea, éstas son las tarifas para algunos de los destinos más habituales (precios de 2018):

 

Envío de paquete desde Tokio

Para un paquete de hasta 30 cm x 30 cm x 30 cm y menos de 10 kg de peso enviado desde Tokio a:

 

Envío de maleta desde Tokio

Para una maleta de hasta 80 cm x 40 cm x 30 cm y menos de 25 kg enviada desde Tokio a:

  • un destino incluido en el área metropolitana de Tokio: 1.800 yenes.
  • Ōsaka o Kioto: 1.900 yenes.
  • Kyūshū o Hokkaidō: 2.200 yenes.
  • Okinawa: 3.900 yenes.
  • aeropuerto de Narita: 2.400 yenes.
  • aeropuerto de Kansai: 2.400 yenes.

 

¿Cómo realizar el envío?

Este servicio es capaz de llevar tu equipaje a casi cualquier lugar de Japón que se te pueda ocurrir.

Antes de entregar tu equipaje no olvides coger aquello que necesitarás (ropa interior, productos de aseo), salvo que te aseguren que llegará en el mismo día

 

Para ello debes facturarlo desde uno de estos sitios:

 

Desde tu alojamiento

Desde tu apartamento o donde te encuentres puedes realizar el envío.

Pero si te hospedas en un hotel, el procedimiento es particularmente simple ya que solo debes pedir el servicio. Generalmente con decir “Takkyubin” y señalar las maletas que quieres enviar, te van a entender.

Además el personal del hotel (que siempre es muy eficiente en Japón) llamará al hotel de destino para cerciorarse de que pueden aceptar las maletas, ya que muchos hoteles en Japn son muy pequeños y apenas tienen espacio para guardar equipaje.

Recuerda siempre tener a mano la dirección de destino al que quieres enviar el equipaje. Preferiblemente en japonés.

 

Si te alojas en un apartamento (por ejemplo con AirBnB), deberás hacerlo tú mismo o acudir a una de las tiendas que explico en el siguiente punto.

Si decides hacerlo desde casa, debes ir a un konbini (tienda 24 horas) y pedir un impreso de envío diciendo:

takkyubin no denpyō onegaisimasu

 

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Cuando ya tengas tu impreso, puedes visitar la página oficial de Yamato y seguir las instrucciones (en inglés).

Viajar por Japón sin maletas: formulario de envío de maletas Takkyubin

 

Si vas a enviarlo a un apartamento privado (AirBnB, por ejemplo) recuerda señalar la hora a la que quieres que se entregue ¡y sé puntual!.

 

Desde las tiendas que ofrezcan este servicio

Numerosas tiendas y, sobre todo, las famosas konbini (tiendas abiertas 24 horas como las de las famosas cadenas 7-Eleven o FamilyMart) ofrecen este servicio.

Se identifican mostrando un logo o cartel de la empresa de transporte.

Viajar por Japón sin maletas: carteles indicadores de Kuroneko Yamato Takkyubin

 

Si la empresa de transporte es Yamato (ヤマト運輸), que es la más extendida en Japón, verás un círculo ovalado con fondo amarillo y un dibujo de un gato negro llevando con su boca a un gato pequeño.

Viajar por Japón sin maletas: logo de Kuroneko Yamato Takkyubin

 

Ese logo simboliza la promesa de la empresa Yamato de que cuidarán de tu envío como si fuera de su propia familia.

Debido a que logo se ha hecho muy muy famoso, los japoneses llaman coloquialmente a la empresa “Kuroneko” (黒ねこ) que significa “gato negro” en japonés.

Por supuesto, también puedes enviar tu equipaje desde una de las oficinas de Yamato (si sabes dónde está).
Puedes buscar su ubicación en Google Maps.

Viajar por Japón sin maletas: oficina de Kuroneko Yamato Takkyubin

 

Desde el aeropuerto

Los principales aeropuertos de Japón ofrecen el servicio Takkyubin para enviar paquetes y maletas.

Los mostradores de envío de equipaje por este servicio se encuentran en la terminal de llegadas del aeropuerto siguiendo la indicación de “baggage delivery service” (servicio de envío de equipaje).

Cómo moverse con soltura por los aeropuertos de Japón y ahorrar tiempo

Actualmente puedes encontrar las ventanillas de atención al cliente con más facilidad gracias a que están agrupadas en la misma zona bajo un cartel del programa Japan Hands-Free Travel, impulsado por el gobierno de Japón para facilitar el turismo internacional unificando las empresas de servicios de custodia y envío de equipaje:

Viajar por Japón sin maletas: servicio Japan Hands-Free Travel

 

Aquí tienes una lista de los lugares en que puedes encontrar los servicios de Japan Hands-Free Travel.

 

¿Con cuánta antelación puede enviarse el equipaje?

El servicio permite una antelación de hasta 7 días en el envío, lo cual es muy útil si vas a estar viajando una semana a varios lugares con tan solo una mochila.

 

¿Cuánto tarda en llegar el equipaje al lugar de destino?

El envío llega a destino generalmente al día siguiente, pero hay varias situaciones:

 

Destino cercano

Si el destino está muy cerca y se envía pronto por la mañana es muy probable que llegue el mismo día.

Si lo envías antes de las 11:00 de la mañana y te alojas en un hotel cercano al aeropuerto, es muy probable que recibas tu equipaje ese mismo día antes de las 17:00.

 

Destino lejano

Por el contrario, si el destino es lejano (por ejemplo, enviar desde Tokio a Okinawa o Hokkaidō), lo más probable es que el equipaje tarde dos días en llegar.

En ocasiones es posible conseguir que el envío sea más rápido pagando más. Si te interesa, pregunta al entregar el equipaje.

De todos modos, no te preocupes. Nosotros hemos enviado maletas a un templo del Monte Koyasan desde Kioto, y llegaron al día siguiente, a primera hora de la mañana.

Importante

Ten mucho cuidado con las fechas. Si envías o quieres recibir tu equipaje durante un festivo nacional es posible que tengas problemas. Comprueba las fechas en el calendario de festivos nacionales de Japón y pregunta al encargado del servicio

 

Retrasar la entrega

En ocasiones puede ser interesante que el equipaje tarde en llegar. Por ejemplo, si vas a viajar varios días por Japón antes de llegar al lugar en el que recogerás las maletas y no quieres molestar al lugar de destino (un hotel, por ejemplo).

Pues bien, esa opción es posible. Al rellenar el impreso puede especificarse la fecha (y hora) en que quieras que llegue el equipaje a destino. Puedes especificar hasta una semana de retraso con lo cual, por el mismo precio, tienes dos servicios: envío y consigna.

Antes de acercarte a un mostrador de envío de equipaje es buena idea que lleves escrito el nombre y la dirección del lugar de destino en japonés y en inglés para agilizar el trámite

 

Un pequeño truco al enviar el equipaje al alojamiento

Si vas a enviar tu equipaje a un hotel que hayas reservado con Booking.com, podrás ver la dirección en japonés en tu propio smartphone y así poder indicarlo en el impreso de Takkyubin.

Vete a “Reservas“, selecciona el alojamiento al que enviarás el equipaje.

Pincha donde se lee “Consulta la confirmación“.

Se abrirá otra página y abajo del todo, en “Opciones”, elige “Imprimir o guardar como PDF”.

Se abrirá la hoja de confirmación de la reserva en la que se puede leer, en el encabezado, la dirección tanto en inglés como en japonés.

Booking.com facilita la dirección en japonés de los hoteles que hayas reservado con ellos

 

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¿Por qué es útil el servicio de envío de maletas Takkyubin?

Bueno, cada persona encontrará útil este servicio en diferentes circunstancias.

A modo de ejemplo se me ocurren varias situaciones:

  • Si has pensado viajar en tren desde una ciudad, parando en varios lugares diferentes a lo largo de uno o dos días, para finalmente llegar a otra ciudad, puede ser más cómodo cargar tan solo con una pequeña bolsa y enviar el pesado equipaje a la ciudad de destino
  • Para evitar las incomodidades de cargar con equipaje voluminoso en los días de gran tránsito de viajeros en trenes y autobuses (Fin de Año, Golden Week, Obon) en los que apenas hay espacio.
  • Al final de un viaje, si compraste muchas cosas y tu maleta pesa mucho, puedes enviar la al aeropuerto con Takkyubin.

 

Los servicios de entrega puerta a puerta son muy rápidos y económicos.

Además los trabajadores de estos servicios son muy cuidadosos con los paquetes.

 

Evita las limitaciones de equipaje en el shinkansen (tren bala)

En mayo de 2020 entró en vigor una nueva norma sobre el equipaje de gran tamaño en la línea Tokaido / Sanyo / Kyushu Shinkansen, que enlaza Tokio con Kioto, Ōsaka y Kyūshū.

Si se desea viajar con maletas de “gran tamaño” (cuyas medidas de altura, anchura y profundidad sumen más de 160 cm), es necesario reservar asiento en la última fila de asientos y además es necesario pagar 1.000 yenes por cada maleta que supere esas medidas.

Además, desde mayo de 2020 no se permite llevar equipaje de “gran tamaño” en vagones no reservados.

Por ahora no se han anunciado planes para introducir un sistema similar en otras líneas de trenes.

De todos modos, recuerda que no está permitido viajar en Shinkansen con maletas cuyas medidas de altura, anchura y profundidad sumen más de 250 cm ni en la línea Shinkansen entre Tokio y Kagoshima (incluyendo Kioto, Ōsaka, Himeji y Hiroshima), ni las líneas que viajan al norte (de Tokio a Niigata, Yamagata, Akita, Sendai o Hakodate) o a los Alpes Japoneses (Hokuriku Shinkansen entre Tokio, Nagano y Kanazawa).

 

Envío de maletas en Kumano Kodō

Si decides recorrer todo o parte de la milenaria ruta de peregrinación Kumano Kodō, has de saber que allí existe otro sistema de envío de maletas propio que podrás utilizar.

Aquí lo explicamos:

Kumano Kodō: consejos para recorrerlo

 

Viaja por Japón sin cargar con el pesado equipaje

El envío de maletas (takkyubin) es una de las posibles alternativas que existen en Japón para que puedas librarte de cargar con tus pesadas maletas o la mochila y disfrutar de las visitas.

Pero hay más.

Aquí puedes ver todo lo que puedes hacer para disfrutar de tu viaje sin ese peso:

Viajar por Japón sin maletas

 

Guías para planificar un viaje a Japón por libre: consejos, trucos y tips

 

 

¿Vas a viajar a Japón?

No olvides esto:

Imprescindibles en tu maleta para Japón

 

 

Pilar
Soy licenciada en Ciencias Actuariales y Financieras. Me encanta Japón y Estados Unidos. Son mis dos destinos favoritos del mundo. En cada viaje me dedico a buscar los mejores vuelos y alojamientos (¡ya soy toda una experta! jeje) En nuestro primer viaje a Japón me enamoró su naturaleza y sus pueblos. Disfruto descubriendo extraños festivales japoneses y pequeños rincones con encanto. ¡Adoro los onsen y la comida japonesa! Me encanta compartir mi experiencia con quienes sueñan con viajar a Japón.

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3 COMENTARIOS

  1. Hola! Muy interesante tu articulo, yo pienso viajar por 20 días y mi idea es estar unos dias en Tokio para "aclimatarme" y luego recorrer el país, volviendo a Tokio en mis ultimos días por lo que buscaba algún servicio, parecido a takkyubin, que guarde el equipaje por 1 semana y no que lo traslade entre ciudades? Gracias!

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