Cómo enviar maletas en Japón con el servicio Takkyubin

El servicio Takkyubin te permite enviar tu equipaje a cualquier parte de Japón, para que solo tengas que preocuparte por disfrutar de tu viaje

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El servicio conocido como Takkyubin te permite enviar tu maleta o equipaje a cualquier parte de Japón de un modo rápido y fiable, permitiendo que puedas viajar cómodamente y sin agobios.

El delivery es una solución muy útil para viajar entre Tokio, Kioto y Osaka, ya que no se permite viajar con maletas muy voluminosas en el tren bala de la línea Tokaido Shinkansen.

En otros artículos hemos hablado de algunas opciones para evitar cargar con el equipaje, como son son las taquillas y los espacios para guardar el equipaje en el transporte público.

Ahora voy a centrarme en el servicio más increíble y útil que puedes contratar en Japón: el envío de equipaje (takkyubin).

Voy a explicar cómo funciona, cuánto cuesta y desde dónde enviar las maletas.

Viajar por Japón sin cargar con el equipaje

Llega el momento de descubrir Japón y de disfrutar de sus mágicos rincones por toda su extensa y rica geografía. Todo lo que llevas soñando tanto tiempo.

¿Realmente te apetece cargar con una pesada maleta o mochila durante todo el viaje?

Turistas arrastrando pesado equipaje en Namba (Osaka)
Enviar maletas en Japón: turistas arrastrando pesado equipaje en Namba (Osaka)

Japón es un país que, gracias a su extensa red de transporte (sobre todo ferroviario), se disfruta más realizando largo trayectos en tren y descubriendo lugares famosos pero también rincones desconocidos.

Además, en muchas ocasiones el mejor plan es viajar de una ciudad a otra haciendo algunas paradas intermedias para visitar lugares de interés.

En esos casos, cargar con el equipaje resulta incómodo y muy poco práctico.

Enviar maletas en Japón con Takkyubin: práctico e imprescindible

Existen algunas opciones en Japón que te permitirán librarte del pesado equipaje durante algunas horas o días.

No es solo una cuestión de comodidad:

Viaje a Japón. Recogiendo las maletas de la cinta del aeropuerto.
Enviar maletas y equipaje en Japón desde el aeropuerto

¿Viajar a Japón con maleta o con mochila?

Cuando viajes por Japón, posiblemente encontrarás limitaciones relacionadas con el volumen de equipaje, tanto en las taquillas como en el transporte público.

Además, en Japón los espacios interiores suelen ser más pequeños que en Occidente y, en ocasiones, realmente minúsculos.

Nosotros siempre viajamos a Japón con maletas, pero llevamos cada uno una mochila pequeña vacía en la maleta.

De ese modo, cuando realizamos excursiones o rutas a pie, llevamos en ellas solo lo imprescindible.

El resto del equipaje lo dejamos en otro lugar (en una taquilla, por ejemplo) o bien lo enviamos al alojamiento de destino.

Enviar maletas con el servicio Takkyubin (TA-Q-BIN)

Mucha gente nos pregunta cómo hacemos para viajar de manera tan rápida y ágil por Japón sin cargar con nuestro pesado equipaje.

Pues bien, voy a contarte nuestro pequeño «secreto».

Uno de los servicios más útiles y fascinantes que descubrimos en Japón en nuestro primer viaje fue el conocido como Takuhaibin.

Es un servicio de transporte de equipaje y paquetería pesada puerta a puerta con una cobertura que actualmente incluye todo Japón, y a un precio que en mi opinión es muy razonable.

 

En Japón Secreto llevamos muchos años trabajando y dando información detallada y actualizada.

Cada reserva o compra que hagas desde nuestra página web nos ayudará mucho y no te costará ni un céntimo más.

 

Este servicio es prestado por varias empresas.

La más famosa es Yamato (ヤマト運輸株式会社, Yamato Unyu Kabushiki Kaisha), aunque hay otras menos famosas, como Sagawa Express, Nippon Express o Nittsu.

El nombre comercial de este servicio cuando lo presta la empresa Yamato recibe el nombre de TA-Q-BIN (también escrito 宅急便 y pronunciado «takkyubin«).

 

IMPORTANTE: no olvides tu seguro de viaje para Japón. Nosotros contratamos siempre Intermundial por sus coberturas. Y con el código de descuento JAPONSECRETO10 te ahorrarás un 10% aquí.

 

Se ha hecho tan popular este nombre que actualmente todo el mundo lo llama así aunque no se contrate con Yamato.

Voy a explicar cómo funciona y las ventajas de usar este servicio.

Artículos que se pueden enviar con Takkyubin

Además del equipaje correctamente cerrado (maletas, mochilas y bolsas de viaje), también se aceptan equipos de esquí, equipos de golf, ordenadores e incluso comida congelada siempre que estén perfectamente embalados y se haga constar en la hoja de envío.

Coste del servicio Ta-Q-Bin

El precio varía en función de las medidas y peso de la maleta o si se trata de otro tipo de paquete, así como del lugar de destino.

Existen unas tablas oficiales con tarifas que pueden consultarse en las oficinas de envío o en los hoteles que ofrecen este servicio en las que aparece perfectamente especificado el coste de envío.

Para que te hagas una idea, éstas son las tarifas para algunos de los destinos más habituales (precios de 2018):

Envío de paquete desde Tokio

Para un paquete de hasta 30 cm x 30 cm x 30 cm y menos de 10 kg de peso enviado desde Tokio a:

Envío de maleta desde Tokio

Para una maleta de hasta 80 cm x 40 cm x 30 cm y menos de 25 kg enviada desde Tokio a:

  • un destino incluido en el área metropolitana de Tokio: 1.800 yenes.
  • Ōsaka o Kioto: 1.900 yenes.
  • Kyūshū o Hokkaidō: 2.200 yenes.
  • Okinawa: 3.900 yenes.
  • aeropuerto de Narita: 2.400 yenes.
  • aeropuerto de Kansai: 2.400 yenes.

¿Cómo realizar el envío con Takkyubin?

Este servicio es capaz de llevar tu equipaje a casi cualquier lugar de Japón que se te pueda ocurrir.

Antes de entregar tu equipaje no olvides coger aquello que necesitarás (ropa interior, productos de aseo), salvo que te aseguren que llegará en el mismo día

Para ello el modo de actuar es diferente si envías tu maleta desde un hotel, desde un establecimiento o desde un aeropuerto.

Enviar maleta desde tu hotel o alojamiento

Desde tu apartamento o donde te encuentres puedes realizar el envío.

Pero si te hospedas en un hotel, el procedimiento es particularmente simple ya que solo debes pedir el servicio.

Ya es posible adquirir los billetes de tren bala (Shinkansen) con antelación por internet sin necesidad de esperar a llegar a Japón.

De ese modo te garantizas los billetes para los trayectos que necesites, en la fecha y hora que más te convenga.

Cómpralos fácilmente en la página web más barata de Internet:

Comprar billetes de Shinkansen

Generalmente con decir «Takkyubin» y señalar las maletas que quieres enviar, te van a entender.

Además el personal del hotel (que siempre es muy eficiente en Japón) llamará al hotel de destino para cerciorarse de que pueden aceptar las maletas, ya que muchos hoteles en Japón son muy pequeños y apenas tienen espacio para guardar equipaje.

Recuerda siempre tener a mano la dirección de destino al que quieres enviar el equipaje. Preferiblemente en japonés.

Si te alojas en un apartamento (por ejemplo con AirBnB), deberás hacerlo tú mismo o acudir a una de las tiendas que explico en el siguiente punto.

Si decides hacerlo desde casa, debes ir a un konbini (tienda 24 horas) y pedir un impreso de envío diciendo:

takkyubin no denpyō onegaisimasu

Puedes añadir que lo quieres prepagado diciendo:

motobarai

Cuando ya tengas tu impreso, puedes visitar la página oficial de Yamato y seguir las instrucciones (en inglés).

Viajar por Japón sin maletas: formulario de envío de maletas Takkyubin
Enviar maletas y equipaje en Japón: formulario del servicio Takkyubin

Si vas a enviarlo a un apartamento privado (AirBnB, por ejemplo) recuerda señalar la hora a la que quieres que se entregue ¡y sé puntual!.

Desde los establecimientos que ofrecen este servicio

Es la manera en la que deberás enviar tu equipaje si duerme en un apartamento, albergue o alojamiento de bajo precio.

Numerosas tiendas y, sobre todo, las famosas konbini (tiendas abiertas 24 horas como las de las famosas cadenas 7-Eleven o FamilyMart) ofrecen este servicio.

Se identifican mostrando un logo o cartel de la empresa de transporte.

Envío de equipaje: carteles indicadores de Kuroneko Yamato

Si la empresa de transporte es Yamato (ヤマト運輸), que es la más extendida en Japón, verás un círculo ovalado con fondo amarillo y un dibujo de un gato negro llevando con su boca a un gato pequeño.

Viajar por Japón sin maletas: logo de Kuroneko Yamato Takkyubin

El logo del gato negro simboliza la promesa de la empresa Yamato de que cuidarán de tu envío como si fuera de su propia familia.

Debido a que logo se ha hecho muy muy famoso, los japoneses llaman coloquialmente a la empresa «Kuroneko» (黒ねこ) que significa «gato negro» en japonés.

Mapa de oficinas de Yamato

Por supuesto, también puedes enviar tu equipaje desde una de las oficinas de Yamato (si sabes dónde está).

Mapa de ubicaciones de oficinas

Puedes buscar su ubicación en Google Maps (por eso es fundamental viajar con conexión a internet en el teléfono).

Viajar por Japón sin equipaje: oficina de Kuroneko Yamato
Enviar maletas y equipaje en Japón: oficina de Kuroneko Yamato

Enviar maletas desde el aeropuerto

Los principales aeropuertos de Japón ofrecen el servicio Takkyubin para enviar paquetes y maletas.

Los mostradores de envío de equipaje por este servicio se encuentran en la terminal de llegadas del aeropuerto siguiendo la indicación de «baggage delivery service» (servicio de envío de equipaje).

Cómo moverse con soltura por los aeropuertos de Japón y ahorrar tiempo

Oficinas de envío de equipaje en los principales aeropuertos:

Actualmente puedes encontrar las ventanillas de atención al cliente con más facilidad gracias a que están agrupadas en la misma zona bajo un cartel del programa Japan Hands-Free Travel, impulsado por el gobierno de Japón para facilitar el turismo internacional unificando las empresas de servicios de custodia y envío de equipaje:

Viajar por Japón sin maletas: servicio Japan Hands-Free Travel

Aquí tienes una lista de los lugares en que puedes encontrar los servicios de Japan Hands-Free Travel.

IMPORTANTE

En ciertas ocasiones puede ser necesario enviar maletas desde el aeropuerto debido a las restricciones de ciertos transportes.

NO recomendamos enviar maletas al aeropuerto el último día por si algo fallara.

¿Con cuánta antelación puede enviarse el equipaje?

El servicio permite una antelación de hasta 7 días en el envío, lo cual es muy útil si vas a estar viajando una semana a varios lugares con tan solo una mochila.

¿Cuánto tarda en llegar el equipaje al lugar de destino?

El envío llega a destino generalmente al día siguiente, pero hay varias situaciones:

Destino cercano

Si el destino está muy cerca y se envía pronto por la mañana es muy probable que llegue el mismo día.

Si lo envías antes de las 11:00 de la mañana y te alojas en un hotel cercano al aeropuerto, es muy probable que recibas tu equipaje ese mismo día antes de las 17:00.

El mejor seguro de viaje para Japón

Destino lejano

Por el contrario, si el destino es lejano (por ejemplo, enviar desde Tokio a Okinawa o Hokkaidō), lo más probable es que el equipaje tarde dos días en llegar.

En ocasiones es posible conseguir que el envío sea más rápido pagando más. Si te interesa, pregunta al entregar el equipaje.

De todos modos, no te preocupes. Nosotros hemos enviado maletas a un templo del Monte Koyasan desde Kioto, y llegaron al día siguiente, a primera hora de la mañana.

Importante

Ten mucho cuidado con las fechas. Si envías o quieres recibir tu equipaje durante un festivo nacional es posible que tengas problemas. Comprueba las fechas en el calendario de festivos nacionales de Japón y pregunta al encargado del servicio

Retrasar la entrega

En ocasiones puede ser interesante que el equipaje tarde en llegar.

Por ejemplo, si vas a viajar varios días por Japón antes de llegar al lugar en el que recogerás las maletas y no quieres molestar al lugar de destino (un hotel, por ejemplo).

Pues bien, esa opción es posible.

Al rellenar el impreso puede especificarse la fecha (y hora) en que quieras que llegue el equipaje a destino.

Puedes especificar hasta una semana de retraso con lo cual, por el mismo precio, tienes dos servicios: envío y consigna.

Antes de acercarte a un mostrador de envío de equipaje es buena idea que lleves escrito el nombre y la dirección del lugar de destino en japonés y en inglés para agilizar el trámite

Un pequeño truco al enviar el equipaje al alojamiento con Takkyubin

 

¡Aprovecha este momento único!

Actualmente el yen cotiza a su nivel más bajo en varias décadas.

El yen, la moneda de Japón

Aquí explicamos cómo puedes beneficiarte de esta situación anómala:

Cómo aprovechar la debilidad del yen

 

Si vas a enviar tu equipaje a un hotel que hayas reservado con Booking.com, podrás ver la dirección en japonés en tu propio smartphone y así poder indicarlo en el impreso de Takkyubin.

Vete a «Reservas«, selecciona el alojamiento al que enviarás el equipaje.

Pincha donde se lee «Consulta la confirmación«.

Se abrirá otra página y abajo del todo, en «Opciones», elige «Imprimir o guardar como PDF».

Se abrirá la hoja de confirmación de la reserva en la que se puede leer, en el encabezado, la dirección tanto en inglés como en japonés.

Booking.com facilita la dirección en japonés de los hoteles que hayas reservado con ellos

¿Por qué es útil el servicio de envío de maletas Takkyubin?

Bueno, cada persona encontrará útil este servicio en diferentes circunstancias.

A modo de ejemplo se me ocurren varias situaciones:

  • Si has pensado viajar en tren desde una ciudad, parando en varios lugares diferentes a lo largo de uno o dos días, para finalmente llegar a otra ciudad, puede ser más cómodo cargar tan solo con una pequeña bolsa y enviar el pesado equipaje a la ciudad de destino.
Enviar maletas y equipaje en Japón, el servicio Takkyubin. Turistas arrastrando maletas en Namba (Osaka)
Enviar maletas y equipaje en Japón
  • Para evitar las incomodidades de cargar con equipaje voluminoso en los días de gran tránsito de viajeros en trenes y autobuses (Fin de Año, Golden Week, Obon) en los que apenas hay espacio.
  • Al final de un viaje, si compraste muchas cosas y tu maleta pesa mucho, puedes enviar la al aeropuerto con Takkyubin.
  • Además es una solución a la prohibición de viajar con grandes maletas en el tren bala como ahora explicaré.

Los servicios de entrega puerta a puerta son muy rápidos y bastante económicos.

Además los trabajadores de estos servicios son muy cuidadosos con los paquetes.

Evita las limitaciones de equipaje en el shinkansen (tren bala)

En mayo de 2020 entró en vigor una nueva norma sobre el equipaje de gran tamaño en la línea Tokaido / Sanyo / Kyushu Shinkansen, que enlaza Tokio con Kioto, Ōsaka y Kyūshū.

Dimensiones permitidas de equipaje para viajar en Shinkansen. Diagrama explicativo
Enviar maletas y equipaje en Japón para evitar los límites al viajar en Shinkansen

Aquí explicamos todo lo que debes saber:

Límites de equipaje para viajar en el Shinkansen

Envío de maletas en Kumano Kodō

Si decides recorrer todo o parte de la milenaria ruta de peregrinación Kumano Kodō, has de saber que allí existe otro sistema de envío de maletas propio que podrás utilizar.

Aquí lo explicamos:

Kumano Kodō: consejos para recorrerlo

Viaja por Japón sin cargar con el pesado equipaje

El envío de maletas (takkyubin) es una de las posibles alternativas que existen en Japón para que puedas librarte de cargar con tus pesadas maletas o la mochila y disfrutar de las visitas.

Pero hay más.

Aquí puedes ver todo lo que puedes hacer para disfrutar de tu viaje sin ese peso:

Viajar por Japón sin maletas

Guías para planificar un viaje a Japón por libre: consejos, trucos y tips

  Japan Gourmet Pass y Japón Secreto

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Pilar
Pilar
Soy licenciada en Ciencias Actuariales y Financieras. Me encanta Japón y Estados Unidos. Son mis dos destinos favoritos del mundo. En cada viaje me dedico a buscar los mejores vuelos y alojamientos (¡ya soy toda una experta! jeje) En nuestro primer viaje a Japón me enamoró su naturaleza y sus pueblos. Disfruto descubriendo extraños festivales japoneses y pequeños rincones con encanto. ¡Adoro los onsen y la comida japonesa! Ahora quiero compartir mi experiencia con quienes sueñan con viajar a Japón.
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Itinerario esencial: dos semanas por Japón

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  1. Muchas gracias por su contenido, me encanta que sea tan especifico para los mas novatos como yo.
    Estoy pensando usar este servicio, yo empiezo en Tokio unos días, y de ahí doy un recorrido de 2 semanas al interior del país, pero ya no regreso a Tokio. Leo aquí que se pueden hacer los envíos 7 días antes, pero es posible hacer una combinación de envío y consigna?, quisiera enviar mi maleta desde el hotel de Tokio hasta el aeropuerto de Narita y que me la guarden ahí esas 2 semanas para que ya solo pase a recogerla el día de mi vuelo, es eso posible?
    o seria mas recomendable llevármela y mandarla hasta 7 días antes de mi salida?
    Muchas gracias.

  2. Muchas gracias por todo el contenido que hacéis, ayuda mucho a los que somos novatos! Yo me voy a quedar únicamente en Tokio, pero el último día, aprovechando, me gustaría visitar Narita, es posible mandar las maletas desde el hotel al aeropuerto? En ese caso, conviene que las envíe el día antes? Muchas gracias de antemano!

  3. Hola! En primer lugar, muchas gracias por vuestra página. Me está ayudando tremendamente a mi próximo viaje en Navidad a Japón. Reservaré a través de vuestros links: seguro, eSiM, y JR!
    Tengo una duda. Mi viaje es: Tokyo-Kyoto-Miyajima.
    En Miyajima solo hago una noche antes de volver a Tokio (salida desde Haneda). He pensado mandar las maletas por servicio takkyubin. Desde jueves 05 (salida desde el hotel de Kyoto temprano) para recogerlas el viernes 06 por la tarde que sale el avión en el aeropuerto de Haneda. De esta forma podría viajar a Miyajima sin maletas y hacer todo el trayecto de vuelta tb libre.
    En la página pone que tarde 2 días trayectos largos. ¿Crees que no daría tiempo y por tanto es una mala idea?
    En caso de que se pueda hacer, lo tramitan desde el propio hotel de Kyoto, verdad? Me hospedo en el Kyoto Granbell Hotel. Última pregunta ¿Es complicado/tedioso el momento de recogida? (por saber el tiempo extra que supondrá recoger las maletas en Haneda..
    De nuevo.. muchas gracias!

  4. Hola! Muy interesante tu articulo, yo pienso viajar por 20 días y mi idea es estar unos dias en Tokio para "aclimatarme" y luego recorrer el país, volviendo a Tokio en mis ultimos días por lo que buscaba algún servicio, parecido a takkyubin, que guarde el equipaje por 1 semana y no que lo traslade entre ciudades? Gracias!

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